THÊM DANH SÁCH HỌC SINH TỪ EXCEL
1.Mục đích:
- Giúp quản lý và nhập danh sách học sinh vào hệ thống theo mẫu thông tin excel của phần mềm, giúp thêm nhiều học sinh một cách nhanh chóng và hiệu quả
2.Cách thực hiện:
- Vào Menu 
[Quản lý học sinh],chọn 
sẽ xuất hiện giao diện :
Hình 1: Giao diện danh sách học sinh
2.1 Nhập thông tin file excel mẫu :
- (1) Chọn “Năm học” .
- (2) Chọn “Khối học” .
- (3) Chọn "Lớp học" .
- (4) Chọn "Ngày vào lớp" .
- (5) Bấm
[Nhập dữ liệu] để thêm thông tin học sinh sẽ xuất hiện khung giao diện :
Hình 2: Giao diện tải tập tin mẫu
- (6) Bấm
tải file excel mẫu theo phần mềm. - (7): Mở tập tin mẫu và nhập thông tin học sinh vào file excel theo mẫu:
Hình 3: File mẫu excel
- Nhập các thông tin học sinh ((*) là bắt buộc có thông tin) gồm:
- Nhập Họ đệm của học sinh.(*)
- Nhập Tên học sinh.(*)
- Nhập Ngày tháng năm sinh của học sinh (Nhập đủ ngày/tháng/năm, Phân tách bằng dấu chấm).(*)
- Chọn Dân Tộc.(*)
- Nhập “Giới tính”: Nữ đánh X, Nam để trống.(*)
- Chọn “Quận/Huyện”(*)
- Chọn “Phường/Xã”(*)
- Các thông tin các cột khác không bắt buộc có thể nhập hoặc để trống.
Lưu ý : Trường hợp trường cần file excel theo thông tin Quận/Huyện, Phường/Xã theo địa phương ngoài TP.HCM, có thể liên hệ tổng đài Bão Công Nghệ để được hỗ trợ thêm.
- Sau khi nhập đầy đủ thông tin, save lại file excel.
Hình 3: Giao diện chọn tập tin excel
- Quay lại phần mềm, trong khung chọn thông tin file excel (Hình 2), bấm nút
và tìm đến nơi lưu file excel đã soạn chọn OPEN, kiểm tra thông tin sau đó bấm 
[LƯU]
* Lưu ý: Nếu thông tin trong file Excel bị thiếu (ngày sinh, dân tộc, quận/huyện, phường/xã,...) hệ thống sẽ báo lỗi và không thêm được học sinh
Hình 3: Ví dụ mẫu nhập excel báo lỗi
Hình 3: Ví dụ mẫu nhập excel báo lỗi
