LẬP SỔ TRẺ THỰC ĂN
Bạn cần biết: Đây là bước tiếp theo sau khi bạn đã hoàn thành thực đơn, hỗ trợ in bảng tổng hợp calo cho cả tuần trong tháng và chuẩn bị số liệu để tính toán chi phí bữa ăn trong ngày.
1. Mục đích
Giúp bạn chỉnh sửa chính xác sỉ số bé và thực phẩm sau khi đi chợ xong. Thông thường có hai điểm cần lưu ý:
- Sĩ số học sinh: Đây là số trẻ thực tế có mặt tại lớp trong ngày lập bảng điều tra, phải khớp với số học sinh điểm danh hàng ngày.
- Số lượng thực phẩm: Đây là số lượng thực tế nhận được, được ghi nhận trên phiếu tiếp phẩm.
2. Cách thực hiện
- Để lập sổ trẻ thực ăn, bạn chọn menu Sổ trẻ thực ăn màn hình sẽ xuất hiện giao diện như hình bên dưới:
- Để tìm kiếm thực đơn cần lập sổ trẻ ăn Bạn chọn các thông tin bao gồm: "Nhóm trẻ", "Ngày tìm kiếm" và "Mã thực đơn". Sau đó, chỉ cần nhấn nút để tìm kiếm thực đơn
- Tiếp theo, chọn thực đơn mà Bạn muốn lập sổ trẻ ăn, sau đó nhấn vào nút trên dòng tương ứng. Hệ thống sẽ hiển thị hộp thoại tương tự như sau:
- Sau đó, Bạn nhập lại sĩ số thực tế trẻ ăn trong ngày vào ô sau:
- Đối với trường hợp Bạn nhập sĩ số thực tế khớp với sĩ số dự trù trong thực đơn, khi Bạn nhấn nút để lưu thay đổi, phần mềm sẽ không hiển thị bất kỳ cảnh báo nào.
- Đối với trường hợp Bạn nhập sĩ số thực tế khác với sĩ số dự trù trong thực đơn, khi Bạn nhấn nút để lưu thay đổi, phần mềm sẽ hiển thị cảnh báo như sau:
- Tùy vào nhu cầu của trường, Bạn chọn ô tương ứng với lượng thực mua và tỉ lệ đạt sẽ tự động thay đổi hoặc giữ nguyên. Khi đó, phần mềm sẽ tự động chuyển các thông tin từ thực đơn đã đi chợ sang bảng thực ăn đang thực hiện.
=> Thông thường, các Trường thường chọn: THỰC MUA KHÔNG THAY ĐỔI, TỈ LỆ ĐẠT THAY ĐỔI
- Sau đó, Bạn nhấn nút để lưu thay đổi