1. Mục đích:
-Điểm danh ngày nghỉ cuối tháng và số ngày đi học trong tháng hiện tại đầu tháng khi lập phiếu thu chương trình sẽ dựa vào bảng điểm danh để tính toán tiền ăn cho từng học sinh, đồng thời hỗ trợ in bảng điểm danh.

*Ví dụ: muốn lập phiếu thu tháng 7 thì phải mở bảng điểm danh tháng 6 để điểm danh số ngày nghỉ cuối tháng . Sau đó mở bảng điểm danh tháng 7 đầu tháng , để biết số ngày thu tiền trong tháng.

2. Cách thực hiện:

- Vào Menu [Điểm danh học sinh] chương trình xuất hiện giao diện sau:

- Chọn/nhập đầy đủ các thông tin bao gồm:

• (1) Chọn “Năm học”.
• (2) Chọn “Tháng học”.
• (3) Chọn “Độ tuổi”.
• (4) Chọn “Lớp học”.
• (5) Chọn [Lọc] phần mềm sẽ hiển thị giao diện:

- Chọn/nhập đầy đủ các thông tin bao gồm:

• (1) Dấu : mặc định tất cả học sinh đều đi học, việc thực hiện điểm danh học sinh, thực hiện theo thao tác sau :

- Click chuột 1 lần vào ô dấu sẽ hiện chữ là "Có phép" .
- Click chuột 2 lần vào ô dấu sẽ hiện chữ là “ không phép sáng ”.
- Click chuột 3 lần vào ô dấu “ sẽ hiện chữ là “không phép”.

- Bấm [Lưu] để lưu lại thông tin đã chọn

• (2) Diễn giải thông tin dưới tên học sinh bao gồm :

-“Ngày vào lớp” : ngày bé bắt đầu học trường nhập trong hệ thống.
-“Tổng số ngày đi học trong tháng” : Tổng số ngày bé đi học trong tháng đang chọn .
-“Vắng có phép” : Tổng ngày vắng có phép trong tháng.
-“Vắng không phép” : Tổng ngày vắng không phép trong tháng .
-“Vắng không phép sáng”: Tổng ngày vắng không phép trong tháng .

• (3) Tích để chọn các học sinh cần thiết lập ngày nghỉ (hoặc chọn trên cùng để chọn nhanh tất cả các bé trong danh sách), chọn [Thiết lập ngày nghỉ] phần mềm sẽ hiện ra giao diện thiết lập ngày nghỉ như sau :

- Chọn/nhập đầy đủ các thông tin bao gồm:

• (1) Chọn “Hành động”:

- Nếu chọn “Vắng có phép”, “Vắng không phép”, “Vắng không phép sáng”,”Ngày đi học toàn trường”... sau đó chọn ngày tương ứng sau đó nhấn nút .
- Nếu chọn “Đăng ký học thứ 7”, “Đăng ký học chủ nhật”: học sinh nào đăng ký học thứ 7 và chủ nhật thì chọn đăng ký học thứ 7 và chủ nhật => Nhấn nút .
- Khi đó phần mềm sẽ tính toán như sau:

+ Khi thực hiện điểm danh phần mềm sẽ tính toán số ngày đi học bao gồm những ngày thường cộng với số ngày thứ bảy và chủ nhật trong tháng hiện tại. Ngược lại nếu học sinh không tham gia học thứ 7 và chủ nhật phần mềm sẽ tự động tính số ngày đi học trừ thứ 7 và chủ nhật.

+ “Nghỉ cả tháng”: Khi chọn vào ô nghỉ cả tháng khi học sinh nghỉ học cả tháng. Khi lập phiếu thu xong thì sổ thu thanh toán lớn chỉ thể hiện chi phí tiền ăn tháng trước nếu học sinh đó nghỉ học.

+ “Nghỉ trong tháng”: Khi chọn học sinh đó đi học chỉ 1 vài ngày rồi nghỉ cả tháng. Khi lập phiếu thu thì sổ lưu thanh toán lớn thể hiện chi phí tiền ăn là tổng số ngày mà học sinh đó đi học trong tháng.

• (2) Bấm sau khi đã chọn thiếp lập.

Lưu ý:

+ Đăng ký học thứ 7: nếu học sinh nào có tham gia học thứ bảy thì chọn đăng ký học thứ 7 (chỉ cần chọn 1 tháng thì tháng sau tự động sẽ cập nhật), chương trình sẽ xử lý như sau:

• Khi thực hiện điểm danh: Học sinh nào có tham gia học thứ bảy, chương trình tự động tính số ngày đi học bao gồm những ngày thường cộng với số ngày thứ bảy trong tháng hiện tại.
• Học sinh không có tham gia học thứ bảy, chương trình sẽ tự động tính số ngày đi học trừ thứ bảy và chủ nhật.

Sau khi hoàn tất số liệu điểm danh, bấm nút [In] để in bảng điểm danh, sẽ hiện giao diện :

• (1) Chọn “Mẫu báo cáo” , chọn 1 trong 2 mẫu :

- Bảng điểm danh trống : Bảng điểm danh in ra chủ yếu dùng điểm danh thủ công (có thể dùng để điểm danh bằng thủ công sau đó dựa trên số liệu đó nhập tay vào phần mềm).
- Bảng điểm danh có số liệu : Bảng điểm danh in ra phần mềm sẽ thống kê tỷ lệ học sinh đi học, tổng số học sinh đi học và vắng mặt trong tháng .

• (2) Sau đó bấm nút .