1.Mục đích:
- Cho phép nhập các khoản thu trong trường, phần mềm dựa vào các khoản thu này để tính tiền cho từng học sinh.

2.Cách thực hiện:
Vào Menu [Danh mục] chọn chương trình xuất hiện giao diện sau:

- Tiếp theo chọn [Tạo mới ] phần mềm sẽ hiển thị giao diện nhập thông tin khoản thu :

- Chọn/nhập đầy đủ các thông tin bao gồm:

• (1) Nhập “Số thứ tự các khoản thu” .
• (2) Nhập “Tên các khoản thu”.
• (3) Chọn “Loại chi phí” chọn 1 trong 2 loại sau :

- Bắt buộc: là chi phí bắt buộc học sinh phải đóng tiền (VD: tiền học phí, tiền ăn trưa-xế, phục vụ bán trú, học phẩm...)
- Thỏa thuận: là chi phí không bắt buộc học sinh phải đóng tiền (VD: ăn sáng, học Anh văn, học Vẽ...)

• (4) Chọn “Hình thức thu tiền” phần mềm dựa vào hình thức này để thu tiền cho học sinh :

- Thu tiền trọn gói: thu 1 lần trong năm học.
- Thu tiền đầu năm: là khoản thu tiền đầu năm khi học sinh bắt đầu vào học. Khoản tiền này được tính dựa vào ngày vào lớp trong phần quản lý thông tin học sinh. Có 2 trường hợp phải đóng khoản này:

- Khai giảng năm học: là tháng mà Trường bắt đầu năm học mới (thông thường là tháng 9) lúc này phần mềm sẽ tự động thu các khoản tiền đầu năm.
- Đăng ký học sau khi khai giảng: đây là trường hợp học sinh đăng ký sau khi Trường đã khai giảng một thời gian (khai giảng tháng 9, đăng ký học tháng 11) lúc này phần mềm sẽ tự động tính tiền đầu năm cho những học sinh đăng ký sau.

- Tiền thu theo tháng: tiền này được sử dụng khi bạn muốn thu chỉ định trong 1 tháng nào đó. VD: tiền tẩy gium tháng 2 hằng năm... 

- Tiền thu hằng tháng: đây là khoản tiền thu được tính theo từng tháng. VD: học phí, tiền học Anh Văn, học Vẽ...

- Tiền ăn tất cả các ngày: đây là khoản tiền thu trong tháng dành cho những trẻ tham gia ngày học thứ 7 được tính dựa theo số tiền ăn tiêu chuẩn trong ngày nhân với số ngày đi học trong tháng (bao gồm thứ 7).

Ví dụ: tiền ăn tiêu chuẩn của 1 trẻ là 40.000đ * (Số ngày đi học trong tháng là 26 ngày) => Tổng tiền ăn: 40.000đ * 26 = 520.000đ .

- Tiền ăn T2,T3,T4,T5,T6: đây là khoản tiền thu trong tháng được tính theo số tiền ăn tiêu chuẩn của 1 trẻ trong ngày nhân với số này đi học tương ứng trong tháng.

Ví dụ: Tiền ăn tiêu chuẩn của 1 trẻ là 20.000đ * (Số ngày đi học đi học trong tháng 22 ngày) => 20.000đ * 22 = 440.000đ.

- Tiền ăn T7,CN: đây là khoản tiền thu trong tháng dành cho những trẻ tham gia học ngày thứ 7 và Chủ nhật.

Ví dụ: Tiền ăn tiêu chuẩn của 1 trẻ ngày T7,CN là 30.000đ * (Số ngày đi học trong tháng là 8 ngày) => 30.000đ * 8 = 210.000đ

- Tiền trả theo ngày nghỉ có phép: là tiền trả lại cho học sinh theo ngày nghỉ có phép trong bảng điểm danh, tiền được trả vào tháng sau gần nhất, tháng hiện tại có lập phiếu thu thì tiền hoàn trả theo ngày nghỉ sẽ được trừ qua tháng gần nhất.

- Tiền trả lại theo ngày tự nhập: là tiền trả lại cho học sinh theo ngày nghỉ tự nhập trong bảng điểm danh, tiền được trả vào tháng sau gần nhất, tháng hiện tại có lập phiếu thu thì tiền hoàn trả theo ngày tự nhập sẽ được trừ qua tháng gần nhất.

- “Tính tiền trong biên lai và hóa đơn”: Tính tiền khoản thu vào báo cáo nào ta click vào chuyển trang thái từ sang .

• (5) “Đang sử dụng”: là khoản thu nào đang sử dụng thì tích vào ( là đang sử dung, click vào chuyển sang là ẩn chi phí đó đi không sử dụng ).
• (6) Nhấn  để lưu các khoản thu vừa nhập, phần mềm sẽ xuất hiện giao diện sau:

- Giao diện chi tiết thông tin các khoản thu bao gồm :

• Nút để “Chỉnh sửa” các khoản thu.
• Nút "Xóa” các khoản thu.