HƯỚNG DẪN THU TIỀN HỌC SINH BẰNG MÃ VẠCH HOẶC THEO TÊN HỌC SINH
1. Mục đích:
- Hỗ trợ thao tác thu tiền nhanh chóng và chính xác theo mã vạch phiếu thu hoặc theo tên học sinh trong trường .
2. Cách thực hiện:
- Vào Menu [Biên lai và hóa đơn thu tiền] chọn chương trình xuất hiện giao diện sau:
Sẽ có 2 cách thực hiện: Quét bằng máy quét hoặc tìm thủ công.
1. Cách 1 : Tìm theo mã vạch
- Chọn/nhập đầy đủ các thông tin bao gồm:
- (1) Chọn “Theo mã vạch”.
- (2) Nhập “Nhập mã phiếu thu” (Hiển thị trên phiếu báo đóng tiền, có thể bắn bằng máy mã vạch vào phiếu thu hoặc nhập thủ công).
- (3) Thông tin chi tiết của mã phiếu thu đã nhập ở trên, mặc định phần mềm sẽ tích tất các khoản, nếu khoản nào phụ huynh tạm thời không đóng, trường bỏ tích khoản đó, phần mềm sẽ ghi nhận khoản đó chưa thu.
- (4) Nhấn [Lưu] phần mềm sẽ lưu thông tin đã thu tiền phiếu này vào theo dõi phiếu thu.
Chọn nút để in báo cáo biên lai hoặc hóa đơn bán hàng.
2. Cách 2: Tìm theo tên học sinh
- Chọn/nhập đầy đủ các thông tin bao gồm:
- (1) Chọn “Theo học sinh”.
- (2) Chọn “Năm học” .
- (3) Chọn “Tháng” .
- (4) Nhập thông tin “Tên học sinh” và chọn tên học sinh cần thu tiền.
- (5) Thông tin chi tiết của tên học sinh đã tìm ở trên, mặc định phần mềm sẽ tích tất các khoản, nếu khoản nào phụ huynh tạm thời không đóng, trường bỏ tích khoản đó, phần mềm sẽ ghi nhận khoản đó chưa thu.
- (6) Nhấn [Lưu] phần mềm sẽ lưu thông tin đã thu tiền phiếu này vào theo dõi phiếu thu.
Chọn nút để in báo cáo biên lai hoặc hóa đơn bán hàng.