1. Mục đích:
- Để lập phiếu thu hằng tháng, phần mềm sẽ dựa vào danh sách các khoản thu và bảng điểm danh để tính toán lại số tiền cần thu cho từng học sinh, hỗ trợ in sổ thu thanh toán nhỏ (phiếu báo phụ huynh) .

2. Cách thực hiện:
- Vào Menu chọn chương trình xuất hiện giao diện sau:

- Chọn/nhập đầy đủ các thông tin bao gồm:

• (1) Chọn “Năm học”.
• (2) Chọn “Tháng học”.
• (3) Chọn “Độ tuổi”.
• (4) Chọn “Lớp học”.
• (5) Nhấn phần mềm sẽ xuất hiện giao diện:

- Chọn/nhập đầy đủ các thông tin bao gồm:

• Chọn “Ngày lập”.
• Tích chọn tất cả hoặc chọn học sinh cần lập phiếu.
• Nhấn phần mềm sẽ tự động tính toán số tiền cần phải thu cho từng học sinh trong tháng, sẽ trở lại giao diện sau :

- Khi cần chỉnh sửa lại giá tiền thu trong tháng, tiền khuyến mãi hay miễn giảm của học sinh trong tháng đó thì click vào phần sẽ hiện ra giao diện sau:

- Chỉnh sửa trực tiếp vào phần giá tiền (ở cột Thu tháng này), miễn giảm hay khuyến mãi cần sửa và sau cùng nhấn nút để lưu lại phần đã chỉnh sửa.

• Nút [Tính lại phiếu thu]: Khi muốn chỉnh sửa lại ngày đi học, chi phí thỏa thuận,tiền học phí và lập lại phiếu thu cho bé nhưng vẫn giữ lại mã phiếu thu đã lập.
• Nút [Xóa phiếu thu] : khi phiếu thu học sinh nào sai ta có thể xóa phiếu học sinh đó, lập lại phiếu khác với mã mới.
• Nút [In] để in sổ thu thanh toán nhỏ (phiếu báo phụ huynh), Biên lai C45 1 hoặc 2 liên,…
• Nút [Xóa] để xóa phiếu thu học sinh mà ta đã tích chọn, thông thường thực hiện khi số tiền của học sinh bị sai và ta muốn lập lại mới phiếu thu cho học sinh đó.