HƯỚNG DẪN THEO DÕI TÌNH TRẠNG PHIẾU BÁO ĐÓNG TIỀN
1. Mục đích:
- Giúp theo dõi tính hình thu tiền trong Trường, hỗ trợ in biên lại thu tiền, danh sách hoàn trả tiền ăn, danh sách học sinh chưa đóng tiền, danh sách học sinh đã đóng tiền...
2. Cách thực hiện:
Vào Menu chọn
chương trình xuất hiện giao diện sau:
- Chọn/nhập đầy đủ các thông tin bao gồm:
- (1) Chọn “Năm học”.
- (2) Chọn “Tháng học”.
- (3) Chọn “Độ tuổi”.
- (4) Chọn “Lớp học”.
- (5) Nhấn
[Thực hiện lọc] phần mềm sẽ xuất hiện giao diện:
- Chọn/nhập đầy đủ các thông tin bao gồm:
- (1) Học sinh nào đóng tiền thì tích vào ô [] ở cột [Đã thu tiền] , phần mềm sẽ tự động tính ngày đóng tiền dựa vào ngày hệ thống trên máy tính của bạn và tổng tiền thu.
- (2) Nhấn [Lưu] để lưu lại thao tác vừa tính tiền xong.
- (3) Nút
: để xem chi tiết tiền ăn của từng học sinh.
- Nút [Xóa]: để xóa dữ liệu liên quan tới phiếu thu của học sinh đó.
- Nút : để xóa nhiều phiếu thu của học sinh đã tích chọn, thông thường thực hiện khi số tiền của các học sinh bị sai và ta lập lại phiếu thu cho các học sinh đó.
- Nút để [IN] : Hỗ trợ in thư mời đóng tiền, danh sách hoàn trả tiền ăn, danh sách học sinh chưa đóng tiền, danh sách học sinh đã đóng tiền ...
- Để hoàn trả tiền ăn thừa của bé trong tháng (với điều kiện phiếu thu đã thu tiền) có 2 cách sau:
+ Cách 1: Tích chọn bé cần hoàn trả và click vào thì phần mềm sẽ tự động cập nhật số tiền cần hoàn trả của học sinh vào ô hoàn trả tiền ăn (thường sẽ hoàn trả vào ngày cuối cùng của tháng).
+ Cách 2: Vào phần nút [Hoàn trả] của học sinh nào cần hoàn, giao diện thông tin hoàn trả tiền ăn của học sinh đó sẽ hiện ra :
- Chọn/nhập đầy đủ các thông tin bao gồm:
- (1) Tích chọn "khoản tiền cần trả và thời gian hoàn trả”.
- (2) Nhấn
để hoàn trả tiền cho bé ( bạn có thể chỉnh sửa ngày hoàn trả phần mềm sẽ tự động cập nhật lại).
- Để hủy thao tác hoàn trả tiền ăn, ta tích vào chọn ngày hoàn trả và bấm nút
để hủy hoàn trả.