THEO DÕI PHIẾU BÁO ĐÓNG TIỀN

1. Mục đích

Giúp theo dõi tính hình thu tiền trong Trường, hỗ trợ in biên lại thu tiền, danh sách hoàn trả tiền ăn, danh sách học sinh chưa đóng tiền, danh sách học sinh đã đóng tiền...

2. Cách thực hiện

- Để theo dõi phiếu báo đóng tiền, bạn chọn menu Lập phiếu thu chi . Theo dõi phiếu báo đóng tiền màn hình sẽ xuất hiện giao diện như hình bên dưới:

.

- Bạn lần lượt nhập các thông tin bao gồm :

1. Chọn "Tháng học"
2. Chọn "Độ tuổi"
3. Chọn "Lớp học"

- Tiếp theo, bạn nhấn vào nút để hiển thị danh sách phiếu thu

- Học sinh nào đóng tiền thì tích vào ô tương ứng ở cột [Đã thu tiền] => Sau đó nhấn nút để Lưu thao tác, Trường hợp sử dụng thanh toán trực tuyến, hệ thống sẽ tự động cập nhật và tích vào ô [Đã thu tiền] sau khi phụ huynh hoàn tất giao dịch

- Nhấn vào nút trên dòng tương ứng, để xem chi tiết phiếu thu đó hệ thống sẽ hiển thị hộp thoại tương tự như sau:

- Để xóa phiếu thu, bạn nhấn vào nút trên dòng tương ứng. Hệ thống sẽ hiển thị hộp thoại thông báo yêu cầu bạn xác nhận trước khi thực hiện.

- Để hoàn trả tiền ăn, bạn nhấn vào nút trên dòng tương ứng. Hệ thống sẽ hiển thị hộp thoại như sau:

- Bạn tích chọn vào ô tiền ăn, sau đó nhấn nút để hoàn trả tiền ăn cho bé

5. In theo dõi phiếu thu

.

- Để in phiếu thu, bạn tích chọn tất cả các bé cần in sau đó nhấn vào nút phía trên gốc phải màn hình sẽ xuất hiện giao diện như hình bên dưới:

- Bạn lần lượt chọn các thông tin cần in bao gồm: Thư mời đóng tiền, Danh sách hoàn trả, Danh sách chưa đóng tiền, Danh sách đã đóng tiền.

- Sau khi chọn mẫu báo cáo xong, Bạn nhấn vào nút hiển thị báo cáo cần in

Lập phiếu báo đóng tiền. Lập phiếu chi.