THIẾT LẬP CÁC KHOẢN THU

1. Mục đích

- Hỗ trợ nhập các khoản thu của trường, phần mềm tự động tính toán học phí cho từng học sinh dựa trên các khoản thu này.

2. Cách thực hiện

2.1 Thêm mới các khoản thu

- Để thêm mới các khoản thu, bạn chọn menu Danh mục . Các khoản thu màn hình sẽ xuất hiện giao diện như hình bên dưới:

.

- Tiếp theo, bạn nhấn vào nút , trên màn hình sẽ xuất hiện hộp thoại như hình bên dưới:

- Bạn lần lượt nhập các thông tin khoản thu mới bao gồm :

1. Nhập "Số thứ tự"
2. Nhập "Tên khoản thu"
3. Chọn "Loại chi phí"
4. Chọn "Hình thức thu tiền"
5. Chọn "Thiết lập chi tiết khoản thu"
   • Thu tiền trọn gói: thu 1 lần trong năm học.

   • Thu tiền đầu năm: là khoản thu tiền đầu năm khi học sinh bắt đầu vào học. Khoản tiền này được tính dựa vào ngày vào lớp trong phần quản lý thông tin học sinh. 

     Có 2 trường hợp phải đóng khoản này: 

     - Khai giảng năm học: là tháng mà Trường bắt đầu năm học mới (thông thường là tháng 9) lúc này phần mềm sẽ tự động thu các khoản tiền đầu năm. 

     - Đăng ký học sau khi khai giảng: đây là trường hợp học sinh đăng ký sau khi Trường đã khai giảng một thời gian (khai giảng tháng 9, đăng ký học tháng 11) lúc này phần mềm sẽ tự động tính tiền đầu năm cho những học sinh đăng ký sau.

   • Thu tiền theo tháng: tiền này được sử dụng khi bạn muốn thu chỉ định trong 1 tháng nào đó. VD: tiền tẩy gium tháng 2 hằng năm...
   • Thu tiền hằng tháng: đây là khoản tiền thu được tính theo từng tháng. VD: học phí, tiền học Anh Văn, học Vẽ...

   • Tiền ăn tất cả các ngày: Tiền ăn tất cả các ngày: đây là khoản tiền thu trong tháng dành cho những trẻ tham gia ngày học thứ 7 được tính dựa theo số tiền ăn tiêu chuẩn trong ngày nhân với số ngày đi học trong tháng (bao gồm thứ 7). 

     Ví dụ: tiền ăn tiêu chuẩn của 1 trẻ là 40.000đ * (Số ngày đi học trong tháng là 26 ngày) => Tổng tiền ăn: 40.000đ * 26 = 520.000đ .

   • Tiền ăn T2,T3,T4,T5,T6: đây là khoản tiền thu trong tháng được tính theo số tiền ăn tiêu chuẩn của 1 trẻ trong ngày nhân với số này đi học tương ứng trong tháng. 

     Ví dụ: Tiền ăn tiêu chuẩn của 1 trẻ là 20.000đ * (Số ngày đi học đi học trong tháng 22 ngày) => 20.000đ * 22 = 440.000đ.

   • Tiền ăn T7,CN: đây là khoản tiền thu trong tháng dành cho những trẻ tham gia học ngày thứ 7 và Chủ nhật. 

     Ví dụ: Tiền ăn tiêu chuẩn của 1 trẻ ngày T7,CN là 30.000đ * (Số ngày đi học trong tháng là 8 ngày) => 30.000đ * 8 = 210.000đ

   • Tiền trả theo ngày nghỉ có phép: là tiền trả lại cho học sinh theo ngày nghỉ có phép trong bảng điểm danh, tiền được trả vào tháng sau gần nhất, tháng hiện tại có lập phiếu thu thì tiền hoàn trả theo ngày nghỉ sẽ được trừ qua tháng gần nhất.
   • Tiền trả lại theo ngày tự nhập: là tiền trả lại cho học sinh theo ngày nghỉ tự nhập trong bảng điểm danh, tiền được trả vào tháng sau gần nhất, tháng hiện tại có lập phiếu thu thì tiền hoàn trả theo ngày tự nhập sẽ được trừ qua tháng gần nhất.

- Sau khi nhập đầy đủ các thông tin, bạn nhấn vào nút trên màn hình để lưu lại thông tin.

2.2 Chỉnh sửa các khoản thu

.

- Để chỉnh sửa một khoản thu, bạn nhấn vào nút trên dòng tương ứng. Hệ thống sẽ hiển thị hộp thoại tương tự như khi bạn nhấn nút thêm mới.
- Bạn tiến hành thay đổi các thông tin cần thiết rồi sau đó nhấn vào nút để lưu lại.

2.3 Xóa các khoản thu

- Để xóa các khoản thu, bạn nhấn vào nút trên dòng tương ứng. Hệ thống sẽ hiển thị hộp thoại thông báo yêu cầu bạn xác nhận trước khi thực hiện.

Quy trình thực hiện. Các khoản chi.