LẬP PHIẾU BÁO ĐÓNG TIỀN

1. Mục đích

Để lập phiếu thu hằng tháng, phần mềm sẽ tự động dựa vào danh sách các khoản thu và bảng điểm danh để tính toán số tiền cần thu cho từng học sinh. Đồng thời, hệ thống hỗ trợ in sổ thu thanh toán nhỏ (phiếu báo gửi phụ huynh) một cách nhanh chóng và chính xác.

2. Cách thực hiện

- Để lập phiếu báo đóng tiền, bạn chọn menu Lập phiếu thu chi . Lập phiếu báo đóng tiền màn hình sẽ xuất hiện giao diện như hình bên dưới:

.

- Bạn lần lượt nhập các thông tin bao gồm :

1. Chọn "Tháng học"
2. Chọn "Độ tuổi"
3. Chọn "Lớp học"

- Tiếp theo, bạn nhấn vào nút để lập phiếu thu, phần mềm sẽ hiển thị thông tin như sau:

- Bạn lần lượt tích chọn tất cả các Bé cần lập phiếu thu, sau đó nhấn nút , phần mềm sẽ tự động tính toán số tiền cần phải thu cho từng học sinh trong Tháng như sau:

.

- Để tính lại phiếu thu, bạn nhấn vào nút trên dòng tương ứng. Hệ thống sẽ tự động tính toán lại phiếu thu.

3. Chỉnh sửa phiếu thu

- Để chỉnh sửa phiếu thu, bạn nhấn vào nút trên dòng tương ứng. Hệ thống sẽ hiển thị hộp thoại tương tự như sau:

4. Xóa phiếu thu

- Để xóa phiếu thu, bạn nhấn vào nút trên dòng tương ứng. Hệ thống sẽ hiển thị hộp thoại thông báo yêu cầu bạn xác nhận trước khi thực hiện.

5. In phiếu thu

.

- Để in phiếu thu, bạn tích chọn tất cả các bé cần in sau đó nhấn vào nút phía trên gốc phải màn hình sẽ xuất hiện giao diện như hình bên dưới:

- Bạn lần lượt nhập các thông tin bao gồm:

1. Nhập "Nội dung thu tiền - Ngày nộp tiền - Người gửi phiếu thu"
2. Chọn "Mẫu báo cáo"

- Sau khi chọn mẫu báo cáo cần in xong, Bạn nhấn vào nút hiển thị báo cáo cần in

Đơn xin nghỉ phép. Theo dõi phiếu báo đóng tiền.